Le chantier est fini, le bâtiment est livré. Pour ceux qui vont l'exploiter pendant trente ans, il reste un document essentiel : le dossier des ouvrages exécutés, ou DOE. C'est la description de ce qui a réellement été construit, et non de ce qui était prévu au départ.
Ce qu'il contient en électricité
- les plans conformes à l'exécution : tous les appareils, chemins de câbles et tableaux à leur place réelle ;
- les schémas des tableaux, avec les repères posés sur le chantier ;
- le carnet de câbles à jour ;
- les notes de calcul définitives ;
- les fiches techniques du matériel posé et les notices d'entretien ;
- les procès-verbaux d'essais et de mise en service.
Pourquoi il compte autant
Une panne, un départ à ajouter, un local à réaménager : l'exploitant ouvre d'abord le DOE. S'il ne correspond pas à la réalité, chaque intervention commence par une enquête. Un DOE incomplet peut aussi retarder le paiement du solde du marché.
Le préparer sans y passer des semaines
Le DOE se prépare mal à la fin, de mémoire, quand les équipes sont déjà sur un autre chantier. Il se prépare bien au fil de l'eau :
- reporter chaque modification du chantier dans la maquette au moment où elle est décidée ;
- collecter les fiches techniques dès que le matériel est validé ;
- classer les procès-verbaux d'essais au fur et à mesure.
Quand plans, schémas et carnet de câbles sortent de la même maquette tenue à jour, le DOE n'est plus qu'une dernière impression : tout est déjà cohérent.
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